日前市建设局于在市质量监督站二楼会议室组织召开了全市建设丶监理丶施工单位《关于建设工程档案提供电子版》及2008年新建工程项目电子文档存档等工作的培训会议。参加会议的人员包括满洲里市区丶扎赉诺尔区丶合作区丶互贸区丶东湖区的工业与民用建筑丶公路桥梁等,建设丶监理丶施工单位的代表共138人。培训学习首先由市建设局城建档案馆许颖馆长就《关于建设工程档案提供电子版》做了说明,同时要求所有新建工程的建设单位丶施工单位和监理单位在报送建设工程档案时,必须将全套工程竣工档案及全套建设工程档案的电子版移交市城建档案馆;后由市建设局产权交易登记中心技术工程师郭刚同志对2008年新开工的建设项目和建设工程存档软件以及上级主管部门的一些新的要求进行了解释说明并向与会代表发放了电子存档软件光盘。
此次培训学习对我市的新建工程项目存档及档案管理工作做了详细部署,进一步规范了建设工程档案的形成丶移交丶保管和利用等行为,对加强工程质量控制丶工程档案的完整性和准确性丶维修及改扩建查阅丶档案检索等工作具有重要意义,为逐步实现工程档案的科学管理打下了坚实基础。